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企业管理系统

一、行业现况

 

    随着纸器包装行业的快速发展,生产设备的不断更新,设备的差别已经越来越小。同时随着客户的要求日益提高,企业间的竞争不断加剧,企业已从向设备要效益开始转变为向管理要效益。如何提升企业的管理水平已成为企业管理人员面临的严峻问题:订单多而杂、规格各异、机台负荷控制、版模众多、仓储管理、物流配送、产销脱节等等非常繁杂。如果没有有效的ERP管理系统,很容易造成管理上的混乱,各部门间的信息脱节,事故、欠量、损耗居高不下,客户订单脱期,客户抱怨甚至流失等等。由于没有全面准确的资讯,容易造成各部门之间的责任推诿,管理人员不知道从哪些方面改善。因此,在当前环境下企业非常有必要建立一套完善的ERP管理系统帮助企业进行科学有效的管理,理顺各种环节,提升对客户的服务品质,提高客户满意度,进而提升企业的核心竞争力。

 

二、企业关注重点

 

1、 无法准确掌握KPI(关键业绩指标)的实际达成情况;

2、 无法准确掌握周期内原纸采购单价的变化情况;

3、 无法准确掌握原物料当前库存情况;

4、 无法准确掌握原物料耗用情况及呆滞库存情况;

5、 无法准确掌握每个产品和每笔订单实际利润情况;

6、 无法准确掌握每笔订单的实际进度情况;

7、 无法快速、准确地对瓦楞机和各机台排程;

8、 无法准确掌握车间生产数据及车间实际损耗情况;

9、 无法准确计算量化薪酬(计件工资)的情况;

10、 无法准确掌握瓦楞机实际走纸情况(超量生产、私自补单、订单合并等);

11、 无法准确掌握版、模的实际数量及费用情况(在用的、报废的、过期的、打版未量产、量产金额小于版费等);

12、 无法准确掌握样品及补制订单情况(根据客户/业务员统计样品数量、只打样未量产等);

13、 无法准确掌握成品当前库存及超期库存情况;

14、 无法对事故原因进行分析处理;

15、 无法实时准确掌握应收、应付帐款、呆帐及逾期货款情况;

16、 无法对未完成报帐的原物料入库及已送货未开发票的成品进行持续追踪;

 

三、万维的优势

 

【全面】

万维纸器ERP管理系统是一套非常全面的纸器包装企业ERP管理系统,包含了企业从原料、销售、生产(企划)、现场(车间)、储运(物流)、品质、财务、资讯(信息)及公司管理层等多个主要管控部门。一百多项细分功能涵盖了企业管理的方方面面,而整个系统所体现的管理思想更是万维纸器ERP管理系统的精髓所在。

【专业】

万维信息科技结合了近20年的行业经验,将不同类型的包装企业管理应用需求进行整理、提炼,经过长期的实践、总结、分析、研究与开发,形成了一系列独特的包装企业信息化管理应用解决方案。以企业精细化管理为宗旨,在长期的实践中,通过不断地探索,总结出企业在管理中易存在的盲点与疏失,针对性的加强系统管理,以保证企业在完善的管理下高效运转。正是因为万维的管理人员和工程师具有多年的行业从业经验,所以我们更能够站在客户的角度提出需求、思考问题,以使我们的系统更能符合企业的管理流程规范,并且融入了许多智能化的管控和提示,以提高系统操作人员的效率及操作的正确性。

【灵活】

万维纸器ERP管理系统是由万维经过多年自主研发,拥有完全知识产权的管理软件。这样我们可以针对每个企业的特殊性进行适当的二次开发,更加灵活的适应每个企业的一些特殊需求。

【精细】

万维一直倡导精细化管理,正所谓细节决定成败。当企业把握了大的方向,建立了标准的管理流程,这时一些细节的处理就显得至关重要。万维根据自身的行业经验和众多纸箱包装企业的经验和需求,把很多细微的控制融入到了系统中。如原纸破损、亏重、扣纸芯及运费的处理;客户预收款及信用的控制;产品加工费包括原纸成本、辅料成本、工序成本、特殊工艺、手工成本、运费及工序手工成本等各种成本的计算等。在每个功能模块我们都力求做到从最细微的地方入手进行管控,这样既满足企业全面的需求,又能很严谨的控制系统数据,实现用户操作简单明了,系统管控精确到位。

 

四、ERP的价值

 

【对企业】

帮助企业引入标准规范的管理、操作流程,在企业中推行灵活、精细化的管控,让人为的错误降到最低;搭建让员工干不错的系统平台,通过全方位的电脑操作与统计,省去大量重复繁琐的手工记帐和统计,节约大量的人工成本和管理成本;规范的管理及操作流程,格式统一的表单等具体细节上都能很好地提升企业形象。

【对决策者】

针对决策者所关注的问题,通过精确的数据和图表分析来帮助决策者找出原因并做出判断。

【对用户】

简化操作,基础数据和重复的操作均以建档的形式录入系统中,节约用户的操作时间;通过各种管控和提醒功能,防止用户人为录入错误,把用户人为错误降至最低。

 

五、系统架构图

 

 

 

六、功能展示与亮点介绍

 

 

系统的模块及功能介绍

 

系统概述

万维纸器ERP管理系统是一套完善的纸器行业管理系统,共分为十大模块(原料管理、销售管理、生产管理、现场管理、储运管理、品质管理、财务管理、经营管理、系统管理、报表管理)共一百余项功能。涵盖公司原料、销售、生产(企划)、现场(车间)、储运(物流)、品质、财务、资讯(信息)及公司管理层等多个主要管控部门。以行业内先进、科学的管理理念将企业的管理思想以资讯(信息)流的方式贯穿,达到各部门资源共享(权限内),尽量避免和减少人为的疏失,提高各部门的工作效率和准确率。

 

系统管理

系统管理模块主要分为:用户建档、群组建档、群组人员管理、群组权限管理、用户密码修改等功能;

功能亮点:

可灵活根据部门或操作人员需要针对性的设置不同权限,有效防止权限、功能管控不清楚的情况;同时可追踪所有记录的操作人员和时间,实际真正的定岗定责。

 

原料管理

原料模块分为:原纸和物料,其中包括:需料、采购、验收入库、出库、退货、库存、结转应付帐款等功能,可全方位的管理到每一卷原纸。

功能亮点:

1、 采购可根据需料单、现有库存、采购种类及历史采购单价进行相应的提示、合并以及数量单价管控,从而达到企业采购部门简便、高效并有效的控制采购成本。

2、 入库时可以对某一卷或整批原纸进行破损扣重或亏重扣重及统一扣纸芯等作业,以保证最准确的入库数据。

3、 可按车统计运费并可将运费计入原纸成本,以达到最准确的成本核算。

4、 可以对原纸和物料设定安全库存,低于安全库存有警示,防止重要原料的断料情况发生。

5、 原纸可以按卷数和重量统计出清晰的库存表,一目了然。

6、 入库单可直接结转入财务应付帐款并自动生成对帐单,一目了然,省却对帐的烦恼。

7、 可与万维生管连线通过条码管理达到上机扫描自动出库及下机残卷自动计算长度、重量及自动打印残卷标签自动退库,全程实现全自动管理,完全不需要出库人员的手工作业。

 

销售管理

销售模块分为:客户管理、产品档案、报价管理和订单管理等。

功能亮点:

1、 客户管理可支持预收款客户(先付款后生产送货)和后收款客户(先生产送货后付款),并且具有客户信用管控的功能(超过信用额度的客户不能下单)等。

2、 只要输入产品的箱型、尺寸、材质、楞型,系统即可自动计算出需用纸板的长、宽、纸幅、开数、修边等参数,并可以自动计算出产品的成本。

3、 订单输入时只需要调用建好的产品档案,输入订货数量及交期即可完成下单,简便快捷。系统会对下单客户的预收款及信用额度进行检测,不符合条件的不允许下单。

4、 订单进度查询可查询订单的下单、排产、生产、入库、出货等所有信息,可及时掌握订单的进度,追踪订单非常方便、高效。

 

生产管理

生产管理模块分为:生产排程(瓦楞机及各机台)、生产资料统计、计件工资、订单补制、版模管理、外协管理等。

功能亮点:

1、瓦楞机排程可以对多台瓦楞机同时排程,互不干扰,并可将排好的订单在多台瓦楞机之间互相调拨。排程时直接调取销售下的订单进行排程,并可对排好的订单进行自动审查库存原纸是否能够满足生产,对排程顺序进行审查,智能化地提示可能存在的排程错误。并自动产生原纸需求报表以做为领纸依据。并已预留与瓦楞机生管系统的接口,可以与瓦楞机生管系统做无缝连接,自动传送排程订单及回收生产数据。

2、各机台人员计件工资可根据设定好的参数自动计算出来。

3、版、模管理可对印刷稿及模图统一保存,在建立产品档案和下订单或查询订单时可随时调用图稿,清晰明了。并且可以统计版、模的使用效率及费用等。

4、外协功能可根据产品档案进行自动发包或手工发包、验收入库及结转财务的应付帐款并自动生成外协对帐单。

 

储运管理

储运管理分为:库存管理、外仓管理、通知送货、送货排车、送货单结转财务应收帐款、运费结转财务应付帐款等功能。

功能亮点:

1、库存管理可根据各种条件(客户、订单、产品、业务、仓库、库位等)来查询现有库存、可对现有库存进行调整(权限内)。

2、外仓管理可针对厂外仓库与厂内仓库间的货物进行调拨等作业。

3、通知送货可由多人(如:业务等)作业,系统按通知送货时间或送货区域自动汇总出需要送货的明细,明确指示出需送货时间、产品、数量、面积等信息。物流可依此来叫车及派车。

4、送货排车可同时对多台车辆进行快速排车,互不干扰,并可对正在排的车辆上的货物自由进行增加、卸载等操作,并可根据平米或包车自动计算运费。

5、根据送货及回单数据,订单可自动结转入财务的应收帐款。

6、根据送货及回单数据,运费可自动结转入财务的应付帐款。

 

品质管理

品质管理包括:事故品资料的输入和维护

功能亮点:

可根据事故品资料进行分类统计,以分清各部门(或操作人)的责任,避免相互推委。

 

财务管理

财务管理包括:应收、应付、预收款收款等

功能亮点:

1、 财务可根据各部门结转来的资料直接出应收帐款、应付帐款、逾期帐款等各种报表,所有数据都来自于各部门的结转数据,非常方便、快捷。

2、 对未结转(如已送货未结转)到财务部门的资料系统将自动汇总出报表,以便相关部门的持续追踪。

3、 可依据各部门的数据自动计算(原纸、物料、成品)进出存表,自动计算帐期内的本期期初、本期入库、本期出库、本期退库、本期调整及本期期末等数据,非常简单、快捷,省却大量的人工数据统计。

 

经营管理

经营管理模块可根据不同管控点查询、列印出各种管控要项的数据,并且均以图表形式展现,一目了然,非常适用于管理层参考、决策。

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